Eine digitale Einladung erstellen ist heute einfacher als je zuvor – und bietet entscheidende Vorteile gegenüber gedruckten Karten: kein Porto, kein Druckkosten, kein Nachverfolgen von Antwortkarten per Post. Alles läuft digital, übersichtlich und in Echtzeit.
Warum digitale Einladungen besser sind als gedruckte
Gedruckte Einladungen haben ihren Reiz – aber digitale Einladungen gewinnen aus guten Gründen an Beliebtheit. Sie erreichen Gäste sofort, können jederzeit aktualisiert werden, und Ihre Gäste können mit einem Klick zusagen oder absagen. Kein Warten auf Antwortkarten. Kein manuelles Zählen. Kein Nachhaken.
Mit Feierpost erstellen Sie kostenlos eine digitale Einladung, die auf Smartphones genauso gut aussieht wie am Desktop – und versenden sie direkt per WhatsApp oder E-Mail.
Schritt 1: Vorlage wählen
Starten Sie mit einer Vorlage, die zum Anlass passt. Bei Feierpost finden Sie Designs für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenevents, Weihnachtsfeiern und viele weitere Anlässe. Filtern Sie nach Veranstaltungsart, um passende Designs zu sehen.
Achten Sie auf den Gesamteindruck: Farben, Schriftart und Bildsprache sollten zum Ton Ihrer Feier passen. Eine Hochzeit mit Black-Tie-Dresscode braucht eine andere Optik als eine entspannte Gartenparty.
Schritt 2: Veranstaltungsdetails eintragen
Tragen Sie alle wichtigen Informationen ein: Name der Veranstaltung, Datum, Uhrzeit, Ort. Diese Angaben erscheinen automatisch auf Ihrer Einladungskarte. Fügen Sie optional eine kurze Beschreibung, Dresscode-Hinweise oder Anfahrtsinformationen hinzu.
Schritt 3: Design anpassen
Im Karteneditor können Sie das Design Ihrer Einladung individuell gestalten: Hintergrundfarbe oder -bild ändern, Schriftart und -größe anpassen, Textelemente verschieben und eigene Fotos hochladen. Für Hochzeiten können Sie ein gemeinsames Foto des Paares einbinden.
Schritt 4: Gäste hinzufügen
Tragen Sie Ihre Gäste mit Name und Kontaktdaten ein – entweder manuell oder per CSV-Import aus einer Tabelle. Jeder Gast erhält einen einzigartigen, personalisierten Einladungslink. Die Einladung spricht Ihren Gast mit seinem Namen an – kein „Sehr geehrte Damen und Herren".
Schritt 5: Einladungen versenden
Wählen Sie den Versandkanal: WhatsApp oder E-Mail. Bei WhatsApp öffnet sich eine vorausgefüllte Nachricht mit dem persönlichen Einladungslink Ihres Gastes – Sie tippen einmal auf „Senden" und fertig. Per E-Mail versendet Feierpost eine gestaltete HTML-Einladung direkt aus dem System.
Schritt 6: RSVPs verfolgen
Im RSVP-Dashboard sehen Sie in Echtzeit, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. Filtern Sie nach „Ausstehend" und senden Sie eine Erinnerung an alle, die sich noch nicht gemeldet haben.
Tipps für die perfekte digitale Einladung
- Früh genug versenden: Mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung, bei Hochzeiten 6 bis 8 Wochen vorher.
- Klare Betreffzeile: „Einladung zur Geburtstagsfeier von Anna" ist besser als „Einladung".
- RSVP-Frist setzen: Eine konkrete Frist erhöht die Rücklaufquote deutlich.
- Erinnerung senden: Eine Erinnerung eine Woche vor der RSVP-Frist bringt die letzten Antworten.
